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Vamos a mostrarte cómo combinar dos o más columnas en Excel utilizando el símbolo ampersand o la función CONCAT. También te daremos algunos consejos sobre cómo dar formato a los datos para que tengan exactamente el aspecto que deseas.
Existen dos métodos para combinar columnas en Excel: el símbolo ampersand y la fórmula concatenar. En muchos casos, utilizar el método del símbolo ampersand es más rápido y sencillo que la fórmula de concatenación. Dicho esto, utiliza el que te resulte más cómodo.
Esta fórmula solía ser CONCATENAR, en lugar de CONCAT. Utilizar la primera funciona para combinar dos columnas en Excel, pero se está depreciando, por lo que deberías utilizar la segunda para garantizar la compatibilidad con las versiones actuales y futuras de Excel.
Para ello, haz doble clic en la esquina inferior derecha de la celda rellenada. Alternativamente, haz clic con el botón izquierdo y arrastra la esquina inferior derecha de la celda rellenada hacia abajo en la columna. Es un truco de Autorrelleno de Excel para construir hojas de cálculo más rápidamente.
El texto adicional se envuelve en marcas de voz y va seguido de un &. No es necesario utilizar signos de puntuación cuando se hace referencia a una celda. Recuerde incluir donde deben ir los espacios; así «El carácter » con un espacio al final.
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Tienes una tabla en Excel y lo que quieres es combinar dos columnas, fila por fila. Por ejemplo, quieres combinar las columnas Nombre y Apellidos en una sola, o unir varias columnas como Calle, Ciudad, Código Postal, Estado en una sola columna «Dirección», separando los valores con una coma para poder imprimir las direcciones en los sobres más adelante.
Lamentablemente, Excel no proporciona ninguna herramienta integrada para conseguirlo. Por supuesto, existe el botón Combinar («Combinar y centrar», etc.), pero si seleccionas 2 celdas adyacentes para combinarlas, como se muestra en la captura de pantalla:
Obtendrá el mensaje de error «Al combinar celdas sólo se conserva el valor de la celda superior izquierda y se descartan los demás valores.» (Excel 2013) o «La selección contiene varios valores de datos. Al fusionar en una celda solo se mantendrán los datos de la parte superior izquierda.» (Excel 2010, 2007)
Más adelante en este artículo, encontrarás 3 formas que te permitirán fusionar datos de varias columnas en una sola sin perder datos, y sin usar macro VBA. Si está buscando la forma más rápida, omita las dos primeras y vaya directamente a la tercera.
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Ejemplos de fórmulas. Combinar texto en Excel, múltiples celdas, formatear números, fechas. Función TEXT, TEXTJOIN, operador de unión &. Ver vídeos cortos, ver pasos escritos y capturas de pantalla, descargar libros de trabajo gratuitos
En este ejemplo, hay una lista de nombres, con Apellido en la columna A y Nombre en la columna B. Crearemos una fórmula en la columna C, para combinar nombre y apellido, y mostrar cada nombre completo en una sola celda.
Cuando combinas valores de celda con texto utilizando la fórmula anterior, no hay espacio entre el nombre y el apellido. Para insertar un espacio, u otro carácter, puedes incluir una cadena de texto en la fórmula, para que actúe como separador entre los otros caracteres
En lugar de utilizar una fórmula en una celda, otra forma de combinar texto con fechas o números es utilizar un formato numérico personalizado. Con este método, las fechas o los números no se ven afectados – pueden seguir utilizándose en otros cálculos, como valores numéricos. Sólo cambia la apariencia de la celda, no el valor de la celda.
Este vídeo muestra otros ejemplos de cómo combinar celdas en Excel. El nombre y los apellidos se combinan, utilizando el símbolo ampersand, y se coloca un espacio entre ellos. A continuación, se combinan texto y números, y la función TEXTO da formato a los números.
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El tutorial muestra diferentes técnicas para combinar rápidamente dos celdas en Excel y combinar varias celdas fila por fila o columna por columna sin perder datos en Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e inferiores.
En sus hojas de trabajo de Excel, a menudo puede necesitar combinar dos o más celdas en una celda grande. Por ejemplo, es posible que desee combinar varias celdas para una mejor presentación o estructura de los datos. En otros casos, puede haber demasiado contenido para mostrar en una celda, y decides combinarla con celdas en blanco adyacentes.
Sea cual sea el motivo, combinar celdas en Excel no es tan sencillo como puede parecer. Si al menos dos celdas que intentas unir contienen datos, la función estándar de Excel Combinar celdas sólo conservará el valor de la celda superior izquierda y descartará los valores de las demás celdas.
Pero, ¿hay alguna forma de combinar celdas en Excel sin perder datos? Por supuesto que la hay. Y más adelante en este tutorial, encontrarás algunas soluciones que funcionan en todas las versiones de Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e inferiores.