Cómo ordenar y filtrar en word
Fusionar datos significa inyectar datos de una fuente de datos en documentos como certificados personalizados, cartas, sobres, tarjetas de felicitación, así como etiquetas de correo, insignias, pases hasta tarjetas de visita más complejas de varias páginas, catálogos, álbumes de fotos o cualquier entregable en el que se necesite personalización. Por ejemplo, puede publicar pases de identificación personalizados con los nombres de los titulares y la foto de perfil de esa persona.
Las fuentes de datos incluyen archivos de texto (plano/CSV/TSV), JSON y hojas de cálculo XLSX (por ejemplo, Microsoft Excel, Apple Numbers, LibreOffice). Los archivos de texto podrían ser una libreta de direcciones exportada o listas de contactos. Sus registros de datos también pueden incluir enlaces a imágenes (nombres de rutas de recursos) que pueden asociarse a un marco de imagen en Publisher: al fusionarse, las imágenes referenciadas (por ejemplo, fotos de perfil o de productos) se fusionan en marcos de imagen secuencialmente.
Puede añadir (o modificar) registros de datos a la fuente de datos externa en cualquier momento (incluso después de la fusión), pero no se preocupe si algunos registros no contienen datos, ya que se tratarán como campos en blanco una vez fusionados.
Qué es el filtrado en ms word
En la mayoría de las situaciones reales, una fuente de datos utilizada para la combinación de correspondencia contiene más filas de datos que el número de filas necesarias en un documento resultante. En este caso, los datos deben filtrarse según ciertos criterios, que pueden basarse en uno o varios campos de datos.
Para comenzar con este tutorial, ejecute la aplicación creada en el ejemplo Cómo: Crear un Informe Maestro-Detalle de ejemplo. Una plantilla maestro-detalle se carga automáticamente en el SpreadsheetControl. Esta plantilla contiene un rango de detalle de dos niveles (haga clic en el botón Mail Merge Desig
Acceso a la combinación de correspondencia
Buscar Busca una coincidencia con una cadena especificada para un campo de la fuente de datos. Buscar no distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que MEGAN encontrará Megan, megan y mEGAN. Si el cuadro de diálogo Buscar en campo aparece sobre el cuadro de diálogo Editar entradas de la lista, puede apartarlo para ver los registros que encuentra. Seleccione Buscar siguiente para seguir buscando. Una ventana emergente le indica cuándo Word ha llegado al final de la base de datos de origen de datos.
Ver origen Muestra un documento con una tabla de las entradas de su archivo de origen de datos. Puede utilizarla para realizar cambios en muchos campos rápidamente. Desplácese de un campo a otro. Para añadir registros, le recomendamos que seleccione la tabla y active los bordes (Inicio > Bordes). Vaya al último campo del último registro y pulse Tabulador. Esto creará un nuevo registro. También puede ir a Diseño junto a Diseño de tabla
El filtro de combinación de correspondencia de Word no funciona
Utiliza Autofiltro u operadores de comparación incorporados como «mayor que» y «los 10 primeros» en Excel para mostrar los datos que desees y ocultar el resto. Una vez filtrados los datos en un rango de celdas o tabla, puedes volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados, o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.
Los datos filtrados sólo muestran las filas que cumplen los criterios que especifiques y ocultan las filas que no quieres que se muestren. Después de filtrar los datos, puede copiar, buscar, editar, formatear, representar gráficamente e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin reordenarlos ni moverlos.
Con Autofiltro, puede crear dos tipos de filtros: por un valor de lista o por criterios. Cada uno de estos tipos de filtro es mutuamente excluyente para cada rango de celdas o tabla de columnas. Por ejemplo, puede filtrar por una lista de números o por un criterio, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.
Para obtener mejores resultados, no mezcle tipos de datos, como texto y número, o número y fecha en la misma columna, porque sólo hay disponible un tipo de comando de filtro para cada columna. Si hay una mezcla de tipos de datos, el comando que se muestra es el tipo de datos que aparece más a menudo. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro como texto, se muestra el comando Filtros de texto .