Como poner formato condicional en combinación de correspondencia del libreoffice

Color de formato condicional de Libreoffice

No he utilizado esta característica del software de hojas de cálculo tanto como probablemente debería, pero tengo una hoja de cálculo con la que he estado trabajando mucho últimamente y el formato condicional ha sido clave para ayudarme a orientarme en la hoja de cálculo. Sin embargo, en el proceso, me di cuenta de que realmente soy un novato cuando se trata de formato condicional. Para ayudarme a ponerme al día, he creado el siguiente tutorial para que pueda volver a consultarlo en el futuro. (NOTA: Estoy usando LibreOffice 7.2.4.1 para este tutorial).

Antes de empezar, ¿qué es el formato condicional? La idea básica es que puedes cambiar el aspecto de una celda de una hoja de cálculo (o de muchas celdas) basándote en el contenido de esas celdas (o de otras celdas) sin tener que cambiar manualmente el formato de las celdas. En su lugar, «programas» en la hoja de cálculo el aspecto que quieres que tengan las celdas suponiendo que cumplan unos criterios específicos. Después, cuando introduces información en la hoja de cálculo, el formato de las celdas se actualiza automáticamente para reflejar la información de la celda.

Formato condicional de toda una fila en Libreoffice

Puede configurar los formatos de las celdas para que cambien dependiendo de las condiciones que especifique. Por ejemplo, en una tabla de números, puede mostrar todos los valores superiores a la media en verde y todos los inferiores a la media en rojo.

El formato condicional depende del uso de estilos. Si no está familiarizado con los estilos, consulte el Capítulo 4. Una forma fácil de configurar los estilos necesarios es dar formato a una celda de la forma que desees y hacer clic en el icono Nuevo estilo a partir de selección en la ventana Estilos y formato.

Especifica si el formato condicional depende de un valor de celda o de una fórmula. Si seleccionas valor de celda es, se muestra el cuadro Condición de valor de celda, como se muestra en el ejemplo. Aquí puede elegir entre condiciones como menor que, mayor que, entre y otras.

Introduzca una referencia, valor o fórmula en el campo de parámetro, o en ambos campos de parámetro si ha seleccionado una condición que requiere dos parámetros. También puede introducir fórmulas que contengan referencias relativas.

Libreoffice si

El formato condicional proporciona otra forma de visualizar los datos dentro de una hoja de cálculo. Con esta herramienta puede aplicar automáticamente formato, como colores, iconos y barras de datos, a un rango de celdas en función de una condición o del valor de la celda.

Utilice Escala de colores para establecer el color de fondo de las celdas en función del valor de los datos de una celda de la hoja de cálculo. La escala de colores sólo se puede utilizar cuando se ha seleccionado Todas las celdas para la condición. Puede utilizar dos o tres colores para la escala de colores. Haga clic en el botón Escala de color para abrir la ventana Formato condicional. El valor y el tipo de escala (percentil, porcentaje, máximo, mínimo) determinan el color de las celdas.

A continuación se muestran los resultados del formato de escala de colores. En nuestro ejemplo, cuanto más se acercan los valores de las celdas al 50% de la distribución de edades se vuelven amarillos. Los límites superior e inferior de la distribución se vuelven verde y rojo respectivamente.

Las barras de datos proporcionan una representación gráfica de los datos en la hoja de cálculo. La representación gráfica se basa en los valores de los datos de un rango seleccionado. Las barras de datos sólo pueden utilizarse cuando se ha seleccionado Todas las celdas para la condición. Utilice el botón Barra de datos para abrir la ventana Formato condicional.

Comparación de cadenas calc if de Libreoffice

Con el texto condicional, puede tener dos textos alternativos (una palabra, frase u oración). Un texto se mostrará e imprimirá si se cumple la condición que especifique, y el otro se mostrará e imprimirá si no se cumple la condición. … No puede incluir una referencia cruzada u otro campo en el texto.

Le sugiero que inserte en la etiqueta tanto el campo de combinación de correspondencia del Nombre como el del Cónyuge. Una vez creada la etiqueta, inserte condicionalmente entre los campos la palabra y seguida de un espacio. También puede utilizar una fórmula en la hoja de cálculo para unir condicionalmente las celdas que contienen los nombres del Nombre y del Cónyuge con la palabra y entre ellas si ambas celdas contienen datos. Utilice la hoja de cálculo revisada como fuente de datos para la combinación de correspondencia.

Gracias por tu respuesta, no había notado la salvedad que señalas. Probando tu primera sugerencia, utilicé Archivo->Nuevo->Etiquetas de nuevo para iniciar el proceso de nuevo y luego inserté el campo Cónyuge de la siguiente manera:

Copié el campo <Cónyuge>, luego coloqué el cursor justo antes de <Cónyuge> (pero tuve que añadir un espacio antes de Cónyuge o el texto condicional sustituía al campo Cónyuge) e inserté el texto condicional a través de Insertar->Campos->Otros, pestaña Funciones, Escribir texto condicional: