Convertir etiquetas en sobres en word
La combinación de correspondencia es una función de Microsoft Word que le ayuda a agilizar la creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos y un directorio personalizados. Dado que la combinación de correspondencia no se encuentra entre las funciones de MS Word más utilizadas, es posible que algunos usuarios no sepan cómo realizar una combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas y sobres.
Si está intentando ahorrar tiempo en personalizar manualmente cada carta, etiqueta u otros documentos, la combinación de correspondencia puede resultarle útil. Incluso si nunca has intentado crear una carta mail merge, el proceso es bastante sencillo, y te guiaremos a través de cada paso a continuación.
Microsoft Word tiene un asistente que te guía a través de la creación de cartas combinadas. El asistente le preguntará por la carta que desea utilizar y los destinatarios de la carta, así que asegúrese de que tiene una lista de destinatarios lista para insertar. Si no la tienes, no pasa nada, siempre puedes añadir una lista de destinatarios manualmente.
Cuando seleccione la hoja, verá la ventana Seleccionar tabla. Seleccione la(s) tabla(s) correspondiente(s). Asegúrate de marcar la casilla junto al texto La primera fila de datos contiene cabeceras de columna si es así para tus datos, y selecciona Aceptar.
Carta en serie word excel
El tutorial explica cómo hacer una combinación de correspondencia a partir de una hoja de cálculo Excel para etiquetas. Aprenderá a preparar su lista de direcciones de Excel, configurar un documento de Word, hacer etiquetas personalizadas, imprimirlas y guardarlas para su uso posterior.
Si has tenido la oportunidad de leer nuestro tutorial Combinar correspondencia, una gran parte del proceso te resultará familiar porque hacer etiquetas o sobres desde Excel es otra variación de la función Combinar correspondencia de Word. Por intrincada e intimidante que pueda parecer la tarea, se reduce a 7 pasos básicos.
A continuación, vamos a echar un vistazo más de cerca a cada paso utilizando Microsoft 365 para Excel. Los pasos son esencialmente los mismos en Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2010, y muy similares en Excel 2007.
En esencia, al combinar por correo etiquetas o sobres de Excel a Word, los encabezados de columna de su hoja de Excel se transforman en campos de combinación de correspondencia en un documento de Word. Un campo de combinación puede corresponder a una entrada, como nombre, apellidos, ciudad, código postal, etc. O puede combinar varias entradas, por ejemplo el campo «BloqueDirección».
Seleccionar fuente de datos
La Combinación de correspondencia es una función muy útil de Microsoft Word que nos permite crear varios Documentos, como Cartas y Sobres a la vez, simplemente utilizando un Documento principal y una Lista de distribución que hayamos creado. De esta manera, ahorramos mucho tiempo y esfuerzo de escribir repetidamente la misma Carta. En entradas anteriores he descrito cómo utilizar la Combinación de correspondencia con la cinta de opciones y con la ayuda del Asistente paso a paso. En este post, voy a describir cómo utilizar Mail Merge para sobres. Todo lo que necesitaremos es una Lista de Correo. Sigue leyendo el post a continuación.
Seleccionamos la Pestaña Mailings y desde el área izquierda de la Cinta llamada Crear ubicamos el comando Sobres como se muestra. Aquí se nos notifica que ¿Enviar Correo? Necesitará Un Sobre. Puede Elegir El Tamaño, Dar Formato A Las Direcciones Y Añadir Franqueo Electrónico.
Otra forma es localizar el área de la cinta llamada Iniciar Mail Merge y seleccionar el comando Iniciar Mail Merge. Luego del menú desplegable que aparece seleccionamos el comando Sobres como se muestra en la imagen de abajo.
Imprimir sobres desde excel
Para más tutoriales gratuitos de Microsoft Office de Simon Sez IT. Echa un vistazo a nuestro Centro de Recursos de MS Office.Para aprender Word con Simon Sez IT. Echa un vistazo a los cursos de Word que tenemos available.Deborah AshbyDeborah Ashby es un TAP acreditado IT Trainer, especializada en el diseño, la entrega, y la facilitación de los cursos de Microsoft, tanto en línea como en el aula.Ella tiene más de 11 años de experiencia en formación de TI y 24 años en la industria de TI. Hasta la fecha, ha formado a más de 10.000 personas en el Reino Unido y en el extranjero en empresas como HMRC, la Policía Metropolitana, el Parlamento, SKY, Microsoft, Kew Gardens, Norton Rose Fulbright LLP.Ella es un MOS Master cualificado para 2010, 2013 y 2016 ediciones de Microsoft Office y es COLF y TAP acreditado y miembro de The British Learning Institute.Similar Posts