Mail Merge en Microsoft Word en Tamil
Llevo más de una década usando LibreOffice y sólo he tenido que hacer una combinación de etiquetas de direcciones dos veces en ese tiempo, ambas en el último mes. La primera vez, en realidad, hice una carta de formulario y una combinación de etiquetas; la segunda vez sólo tuve que hacer una combinación de etiquetas de direcciones. En el proceso, me di cuenta de que había olvidado totalmente cómo hacerlo después de la primera vez. Cada vez que esto sucede, sé que tengo que crear un tutorial aquí para que pueda recordar cómo hacerlo si alguna vez tengo que hacerlo de nuevo. Así que aquí está mi tutorial sobre cómo fusionar etiquetas en LibreOffice. (NOTA: Estoy usando LibreOffice 7.1.6.2.)
La idea detrás de una fusión de etiquetas, al igual que una fusión de cartas, es que usted tiene un montón de información de direcciones en una hoja de cálculo o base de datos y, en lugar de tener que introducir todo eso por separado en un documento para imprimir etiquetas, sólo tendrá el software para crear las etiquetas de los datos que ya tiene. LibreOffice es totalmente capaz de hacer esto, pero no es lo que yo llamaría «fácil» o sencillo. Y, de hecho, el primer paso parecerá no estar relacionado con la fusión de etiquetas, pero es necesario.
Cómo utilizar Mail Merge para crear cartas en Microsoft Word
Cualquiera que haya tenido que escribir la misma carta a muchas personas diferentes, sustituyendo obedientemente los nombres y direcciones de cada una, apreciará lo que puede ofrecer la combinación de correspondencia. (También lo harán aquellos que sean demasiado perezosos para escribir nombres y direcciones en los sobres en Navidad). Afortunadamente, LibreOffice Writer posee una herramienta que puede simplificar el proceso en la forma de su Asistente para combinar correspondencia. Una combinación de correspondencia funciona tomando una lista de contactos e insertando automáticamente la información clave de esa lista en partes específicas de un documento, por ejemplo, el bloque de direcciones de una carta o el saludo personalizado que la abre. La lista de contactos se mantiene por separado y puede proceder de uno de estos tres lugares: una base de datos, una hoja de cálculo con el formato adecuado o un archivo CSV.
LibreOffice permite incluso utilizar una libreta de direcciones existente de Thunderbird o Icedove como fuente de la lista de contactos, aunque esto implica convertirla en una base de datos de sólo lectura utilizando la opción Archivo > Asistentes > Fuente de datos de direcciones…. Sin embargo, para el propósito de este tutorial, vamos a centrarnos en utilizar una hoja de cálculo con el formato adecuado como base de nuestra lista de contactos. Esta hoja de cálculo puede importarse directamente en el asistente de Combinación de correspondencia (véase Combinación de correspondencia con Writer y Calc, más adelante) o utilizarse para rellenar una base de datos Base que le dé mayor flexibilidad sobre su uso.
Uso de Mail Merge en hindi
Todo lo que se puede hacer en el asistente de combinación de correspondencia, se puede hacer más o menos en el enfoque de rollo, excepto una combinación de correspondencia de correo electrónico. Pero, ¿realmente quiere pasar por la complejidad y los dolores musculares de usar el Asistente para combinar correspondencia? No. Y usted no tiene que hacerlo. Usted va a mezclar y combinar.
Si lo has enviado en formato de correo electrónico y has puesto algunos retornos de carro extra entre las líneas en Writer (como en nuestro ejemplo), el correo electrónico recibido puede parecer un poco espaciado. Querrás experimentar y ajustar cómo formateas los documentos originales de Writer y en qué formato los envías.
Usando Word para hacer etiquetas de tarjetas de Navidad
La combinación de correspondencia de Writer ofrece funciones para crear e imprimir varias copias de un elemento (como etiquetas de remitente, pegatinas promocionales o transferencias de camisetas) o para producir copias que incluyan información variable (por ejemplo, nombres, direcciones y cantidades a pagar):
2) Las opciones de la primera página del asistente (Figura 1) varían según su sistema operativo. Seleccione el tipo apropiado de libreta de direcciones externa. En el caso de una hoja de cálculo, es Otra fuente de datos externa. Dependiendo de su elección, la lista de pasos de la izquierda puede cambiar. Haga clic en Siguiente.
6) Para comprobar que la conexión se ha establecido correctamente, haga clic en el botón Probar conexión en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo (no se muestra en la Figura 4). Debería aparecer el mensaje La conexión se ha establecido correctamente; de lo contrario, aparecerá un mensaje de error.
8) En la siguiente página (Figura 5), haga clic en Siguiente. No es necesario que haga clic en el botón Asignación de campos. (Si utiliza el Asistente para combinar correspondencia, es posible que deba realizar el paso Asignación de campos; consulte la página siguiente).