Combinación de correspondencia word
La combinación de correspondencia puede ahorrarle mucho tiempo a la hora de enviar correos masivos. Te permite crear rápidamente cartas personalizadas, correos electrónicos o etiquetas de correo en Word fusionando la información que ya tienes en tu hoja de cálculo de Excel. Este tutorial proporciona una visión general de las principales características y explica cómo hacer una combinación de correspondencia desde Excel paso a paso.
Antes de ejecutar una combinación de correspondencia en Word, asegúrate de que tu archivo de Excel contiene toda la información que deseas incluir, como nombre, apellidos, saludo, códigos postales, direcciones, etc. Si quieres añadir más detalles, es mejor que lo hagas antes de iniciar la combinación.
En mi opinión, trabajar con la cinta es más cómodo, ya que te permite utilizar exactamente la función que necesitas en cada momento. Al realizar la combinación de correspondencia por primera vez, la guía paso a paso del asistente puede resultar útil.
Mail merge outlook
La combinación de correspondencia es una función de Microsoft Word que le ayuda a agilizar la creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos y un directorio personalizados. Dado que la combinación de correspondencia no se encuentra entre las funciones de MS Word más utilizadas, es posible que algunos usuarios no sepan cómo realizar una combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas y sobres.
Si está intentando ahorrar tiempo en personalizar manualmente cada carta, etiqueta u otros documentos, la combinación de correspondencia puede resultarle útil. Incluso si nunca has intentado crear una carta mail merge, el proceso es bastante sencillo, y te guiaremos a través de cada paso a continuación.
Microsoft Word tiene un asistente que te guía a través de la creación de cartas combinadas. El asistente le preguntará por la carta que desea utilizar y los destinatarios de la carta, así que asegúrese de que tiene una lista de destinatarios lista para insertar. Si no la tienes, no pasa nada, siempre puedes añadir una lista de destinatarios manualmente.
Cuando seleccione la hoja, verá la ventana Seleccionar tabla. Seleccione la(s) tabla(s) correspondiente(s). Asegúrate de marcar la casilla junto al texto La primera fila de datos contiene cabeceras de columna si es así para tus datos, y selecciona Aceptar.
Cómo crear una lista de correo en word a partir de excel
Para dar formato a los datos fusionados, debe dar formato a los campos de fusión en el documento principal. No formatee los datos en el origen de datos, ya que su formato no se conserva al combinar los datos en el documento. Para cambiar el formato de los datos fusionados, siga estos pasos:
Para controlar otros aspectos del formato, pulse ALT+F9 para mostrar los códigos de campo y, a continuación, añada conmutadores a los campos combinados. Cuando se trabaja con campos, un modificador es una instrucción especial que provoca una acción específica. Generalmente, un modificador se añade a un campo para modificar un resultado. A continuación se ofrecen algunos ejemplos de cómo utilizar los modificadores:
Cuando el asistente muestra el panel de tareas «Paso 5 Combinación de correspondencia», el asistente sustituye cada uno de los campos de combinación en el documento principal que tiene el texto real de la primera entrada de la lista de destinatarios.Por lo tanto, puede ver el aspecto que tendrá su primer documento de salida. Por ejemplo, si siguiera utilizando la base de datos de ejemplo mostrada anteriormente, la primera página debería parecerse a la siguiente después de hacer clic en Siguiente: Vista previa de las cartas:
Combinación de correspondencia en Excel
LoginVentas y MarketingGuía paso a paso para configurar la combinación de correspondencia en OutlookCuando necesite enviar un gran número de correos electrónicos personalizados, pero no los suficientes para justificar el uso de una plataforma completa de automatización de marketing, la combinación de correspondencia puede ser una herramienta poderosa. Hemos elaborado esta explicación paso a paso sobre cómo combinar correspondencia y configurar correos electrónicos enviados a listas de correo relativamente grandes utilizando Microsoft Outlook y Microsoft Word con Windows.
Utilizando Word, cree un nuevo documento que incluya su mensaje completo a los destinatarios. Utilice marcadores de posición temporales para el nombre, el apellido y cualquier otro detalle que desee personalizar en el texto final. Podrás añadirlos más adelante. Guarda el archivo en tu disco duro local.
Utilizando Excel, y de nuevo guardándolo en tu disco duro local, crea un nuevo libro de trabajo que incluya columnas separadas para el nombre, los apellidos, la dirección de correo electrónico y cualquier detalle que quieras incluir para personalizar el mensaje. Asegúrate de que todos los datos que necesitas están contenidos en la Hoja 1 del libro de trabajo.
Si ha añadido algún aspecto de personalización en el Paso 1, seleccione «Más elementos…» en esta pantalla. Para cada aspecto de personalización en su correo electrónico, coloque el cursor en la ubicación correcta, luego seleccione el campo correspondiente y haga clic en «Insertar.»