Crear un documento de word desde access usando vba
Este procedimiento está escrito para Microsoft Word 2007 o posterior. Los pasos son ligeramente diferentes en versiones anteriores de Word.Para completar este procedimiento, debe estar instalada la integración de Microsoft Word.OHaga clic en la flecha situada junto a Insertar campo de fusión para seleccionar un campo de fusión básico de la lista desplegable.Para añadir el campo de fusión como un enlace, seleccione la casilla de verificación Enlace.Haga clic en Insertar para añadir el campo de fusión.NotasSi está intentando crear una plantilla de Word que incluya campos de Oportunidad, debe estar en la ventana de Oportunidades.
Combinación de correo
1. Inicie un documento de Word. 2. Vaya a la pestaña Mailings. 3. Haga clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia y seleccione el Asistente de combinación de correspondencia paso a paso en el menú desplegable. Debería aparecer una ventana de Combinación de correspondencia a la derecha.
10. Si hace clic en el botón Campos de dirección, tendrá que insertar cada opción una por una. 11. En la ventana Insertar Campos de Combinación seleccione e inserte las opciones que desea añadir a su documento de combinación de correspondencia, y en el orden en que desea que aparezcan. (Normalmente seleccione Nombre, Apellido, Dirección 1, Ciudad, Estado, Código Postal) Luego tendrá que hacer un formato adicional a su documento. Añade un espacio entre cada opción que hayas elegido, y colócalas en las filas adecuadas.
12. A continuación, pulse el botón Actualizar todas las etiquetas para actualizar toda la página:13. A continuación, pulse Siguiente: Vista previa de las etiquetas en la parte inferior para ver las etiquetas:14. A continuación, pulse Siguiente: Completar la fusión. Tiene la opción de imprimir o editar etiquetas individuales desde allí.
Acceso a la fusión de correo de múltiples registros
Trabajar con la función de combinación de correspondencia en Microsoft Word es una opción que ahorra tiempo para crear documentos repetitivos y personalizados, desde cartas a contratos, pasando por correos electrónicos y etiquetas, entre otros. Ya sea que esté trayendo datos desde una hoja de cálculo de Excel, una base de datos de Access o una tabla de Word, es posible que a veces desee la flexibilidad de aplicar un formato diferente o consistente a los campos de texto o de fecha a medida que hace referencia a ellos en sus documentos de combinación de correspondencia. Por ejemplo, un campo de texto como el título de un proyecto o el nombre de un proveedor puede utilizarse en varios documentos con distintos formatos, como MAYÚSCULAS o minúsculas. O quizás quiera cambiar la visualización de los campos de combinación de fechas, especialmente si la fecha original no se combina con el formato correcto. Afortunadamente, existen opciones para personalizar el formato de los campos de fecha o de texto sin necesidad de crear varias versiones en la fuente de datos original.
¿Cómo puede aplicar formatos de fecha o texto personalizados a un campo de combinación de correspondencia para mostrar con precisión el texto formateado en un documento principal de combinación de correspondencia de Word? La solución es añadir un interruptor de combinación de correspondencia al código de combinación de correspondencia o a la instrucción MERGEFIELD. Pruebe esta corrección de formato en cartas, correos electrónicos y otros documentos que se vinculan a los datos de combinación de correspondencia desde Excel, Word o Access.
Acceso de Microsoft
Para empezar, el primer artículo de este sitio (MS Word Table Data Merge Rows) proporciona instrucciones sobre cómo conectarse a una sola fuente de datos en VBA, así como proporcionar el Código VBA al final del artículo que puede ser copiado y pegado en un Módulo en cualquier documento de Word – sólo recuerde modificar la consulta de MS Access y la fuente de datos a su propio conjunto de filas de 3 columnas locales.
La consulta para los datos que se van a fusionar en Word se crea en MS Access con algunas tablas de la base de datos AdventureWorks 2014 a través de Tablas Vinculadas de SQL Server. Esta consulta devolverá el personal de la primera tabla de la página 1 con su correo electrónico, número de teléfono y código de estado.