Mail merge toolkit anleitung
El tutorial explica cómo hacer una combinación de correspondencia a partir de una hoja de cálculo Excel para etiquetas. Aprenderá a preparar su lista de direcciones de Excel, configurar un documento de Word, hacer etiquetas personalizadas, imprimirlas y guardarlas para su uso posterior.
Si has tenido la oportunidad de leer nuestro tutorial Combinar correspondencia, una gran parte del proceso te resultará familiar porque hacer etiquetas o sobres desde Excel es otra variación de la función Combinar correspondencia de Word. Por intrincada e intimidante que pueda parecer la tarea, se reduce a 7 pasos básicos.
A continuación, vamos a echar un vistazo más de cerca a cada paso utilizando Microsoft 365 para Excel. Los pasos son esencialmente los mismos en Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2010, y muy similares en Excel 2007.
En esencia, al combinar por correo etiquetas o sobres de Excel a Word, los encabezados de columna de su hoja de Excel se transforman en campos de combinación de correspondencia en un documento de Word. Un campo de combinación puede corresponder a una entrada, como nombre, apellidos, ciudad, código postal, etc. O puede combinar varias entradas, por ejemplo el campo «BloqueDirección».
Combinación de correspondencia en Excel
Cuando se realiza una combinación de correspondencia, Word inserta los registros de una fuente de datos, o lista de destinatarios, en el documento principal. Una lista de destinatarios para una operación de combinación de correspondencia puede ser una hoja de Excel, la Libreta de direcciones de Office, una base de datos de FileMaker Pro, un documento de Word o un archivo de texto delimitado.
Importante: Debe disponer de una lista de destinatarios existente, como un documento de Word que contenga direcciones, para completar este procedimiento. Para obtener más información sobre cómo configurar una lista de destinatarios, consulte Crear un origen de datos para una combinación de correspondencia
Combinar correspondencia en word desde excel
Aprender a utilizar la combinación de correspondencia en Microsoft Word puede ser una tarea desalentadora. Esbozaremos un proceso mucho más lineal: crear un archivo de direcciones en Excel, combinarlo en Word y añadir intenciones y detalles más precisos. Este sencillo proceso puede ahorrarle horas de trastear con las etiquetas, asegurándole que no tendrá que escribirlas a mano más tarde.
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Crear etiquetas en word
Tanto si diriges tu propio negocio como si estás planeando un gran evento de trabajo o vas a enviar invitaciones de boda, colocar correctamente las direcciones y otros datos en tus productos puede ser un engorro. Pero estamos aquí para ayudarte. En unos pocos pasos, le ayudaremos a eliminar el misterio de la combinación de correspondencia para obtener etiquetas rápidas y sencillas, tal y como las desea. Es un ahorro de tiempo que no querrá perderse.
Si sus datos consisten en nombres y direcciones escritos a mano, por no hablar de los trozos de papel garabateados y las etiquetas de remitente arrancadas, ha llegado al lugar adecuado. Es hora de crear una única lista de correo consolidada, o lista de datos, para ahorrar tiempo a largo plazo. En lugar de dirigir los sobres a mano o editar individualmente las etiquetas para el inventario o el seguimiento, todo lo que tiene que hacer es introducir la información una vez en su programa de hoja de cálculo. Y luego mantenerla actualizada.