Pasos para combinar correspondencia en ms word 2010 pdf
LoginVentas y MarketingGuía paso a paso para configurar la combinación de correspondencia en OutlookCuando necesite enviar un gran número de correos electrónicos personalizados, pero no los suficientes para justificar el uso de una plataforma completa de automatización de marketing, la combinación de correspondencia puede ser una herramienta poderosa. Hemos elaborado esta explicación paso a paso sobre cómo combinar correspondencia y configurar los correos electrónicos enviados a listas de correo relativamente grandes utilizando Microsoft Outlook y Microsoft Word con Windows.
Utilizando Word, cree un nuevo documento que incluya su mensaje completo a los destinatarios. Utilice marcadores de posición temporales para el nombre, el apellido y cualquier otro detalle que desee personalizar en el texto final. Podrás añadirlos más adelante. Guarda el archivo en tu disco duro local.
Utilizando Excel, y de nuevo guardándolo en tu disco duro local, crea un nuevo libro de trabajo que incluya columnas separadas para el nombre, los apellidos, la dirección de correo electrónico y cualquier detalle que quieras incluir para personalizar el mensaje. Asegúrate de que todos los datos que necesitas están contenidos en la Hoja 1 del libro de trabajo.
Si ha añadido algún aspecto de personalización en el Paso 1, seleccione «Más elementos…» en esta pantalla. Para cada aspecto de personalización en su correo electrónico, coloque el cursor en el lugar correcto, luego seleccione el campo correspondiente y haga clic en «Insertar.»
Pasos de la combinación de correspondencia pdf
En uno de nuestros artículos anteriores, vimos cómo combinar correspondencia de Excel a Word para enviar cartas personalizadas o mensajes de correo electrónico. Resultó que utilizar la combinación de correspondencia de Word para automatizar la creación de un documento a partir de una hoja de cálculo de Excel puede presentar muchos problemas. Es posible que algunos campos no se rellenen o se rellenen con información incorrecta. Los números formateados correctamente en Excel pueden no aparecer correctamente en un documento de Word. Los códigos postales pueden perder ceros a la izquierda. Los siguientes consejos le ayudarán a solucionar los problemas típicos de formato de la combinación de correspondencia.
Al realizar una combinación de correspondencia desde una hoja de cálculo de Excel, algunos de sus datos numéricos pueden perder el formato después de pasar por la combinación. Los problemas suelen producirse con números formateados como porcentaje o moneda, o con números que contienen ceros a la izquierda, como los códigos postales.
Causa: Por defecto, Microsoft Word utiliza la conexión OLE DB, que extrae la información pero no los formatos. Como resultado, en un documento Word, los datos aparecen en el formato en el que están almacenados internamente en Excel, y no en el formato aplicado a las celdas.
¿Qué es la combinación de correspondencia?
La combinación de correspondencia es una función de Microsoft Word que le ayuda a agilizar la creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos y un directorio personalizados. Dado que la combinación de correspondencia no se encuentra entre las funciones de MS Word más utilizadas, es posible que algunos usuarios no sepan cómo realizar una combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas y sobres.
Si está intentando ahorrar tiempo en personalizar manualmente cada carta, etiqueta u otros documentos, la combinación de correspondencia puede resultarle útil. Incluso si nunca has intentado crear una carta mail merge, el proceso es bastante sencillo, y te guiaremos a través de cada paso a continuación.
Microsoft Word tiene un asistente que te guía a través de la creación de cartas combinadas. El asistente le preguntará por la carta que desea utilizar y los destinatarios de la carta, así que asegúrese de que tiene una lista de destinatarios lista para insertar. Si no la tienes, no pasa nada, siempre puedes añadir una lista de destinatarios manualmente.
Cuando seleccione la hoja, verá la ventana Seleccionar tabla. Seleccione la(s) tabla(s) correspondiente(s). Asegúrate de marcar la casilla junto al texto La primera fila de datos contiene cabeceras de columna si es así para tus datos, y selecciona Aceptar.
Pasos de la combinación de correspondencia en ms word 2007
La combinación de correspondencia permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, un formulario de carta puede personalizarse para que se dirija a cada destinatario por su nombre. Una fuente de datos, como una lista, una hoja de cálculo o una base de datos, se asocia al documento. Los marcadores de posición, llamados campos de fusión, indican a Word en qué parte del documento debe incluir la información de la fuente de datos.
Usted trabaja en el documento principal en Word, insertando campos de fusión para el contenido personalizado que desea incluir. Una vez finalizada la combinación de correspondencia, el documento de combinación generará una versión personalizada de sí mismo para cada nombre de la fuente de datos.
El primer paso para configurar una combinación de correspondencia es elegir la fuente de datos que se utilizará para la información personalizada. Las hojas de cálculo de Excel y las listas de contactos de Outlook son las fuentes de datos más comunes, pero cualquier base de datos que puedas conectar a Word funcionará. Si aún no tienes una fuente de datos, puedes incluso escribirla en Word, como parte del proceso de combinación de correspondencia.
El primer paso para configurar una combinación de correspondencia es elegir la fuente de datos que utilizarás para la información personalizada. Las hojas de cálculo de Excel y las listas de contactos de Outlook son las fuentes de datos más comunes, pero si aún no tiene una fuente de datos, puede escribirla en Word, como parte del proceso de combinación de correspondencia.