Ejemplo de carta de combinación de correspondencia pdf
Para enviar una carta a una persona, vaya a la pantalla de contactos de esa persona y haga clic en el botón Imprimir de la parte superior de la pantalla. Resalte la carta en la lista de Cartas en Archivo que desea enviar a este contacto. Seleccione el saludo «Estimado formal» o «Estimado informal» que desea utilizar y haga clic en «Imprimir carta». Esto abrirá su carta en MS-Word. Observe que la información del registro del contacto se rellena automáticamente en los campos de combinación de correspondencia. En este momento puede editar la carta. Sin embargo, tenga en cuenta que los cambios realizados aquí sólo cambiarán esta carta en particular para este contacto en particular, para esta impresión. La carta de combinación de correspondencia archivada y la carta por defecto no cambian.
Después de imprimir cartas o etiquetas o de enviar un correo electrónico, al cerrar la pantalla de cartas aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea añadir una entrada en el registro de envíos del contacto. Esto le permite hacer un seguimiento de lo que ha enviado, cuándo lo ha enviado y quién lo ha recibido. Se sugiere que siempre añada entradas al registro de envíos, a menos que el envío se haya realizado como prueba o duplicado. Los campos de fecha y hora, tipo de envío, nombre del destinatario y descripción se rellenan automáticamente.
Combinación de correo de Word desde Excel
3. Si los datos aún no tienen una fila de encabezado, añada una ahora (puede hacer clic con el botón derecho del ratón en la fila 1 del extremo izquierdo y elegir «Insertar» en el menú). Etiqueta la cabecera para saber qué contiene cada columna. Word también utilizará esta fila para importar sus datos correctamente.
4. Es posible que tenga que cambiar el formato de algunas columnas. Por ejemplo, si la columna Código postal está formateada para números, las cremalleras con ceros a la izquierda aparecerán sin el cero como un número de cuatro dígitos. Para solucionarlo, haga clic en la cabecera de la columna para seleccionar toda la columna. A continuación, haga clic en la pestaña «Inicio» y en «General» en la sección Número de la cinta. Selecciona «Texto» en el menú. 5. Guarda la hoja de cálculo. Puedes guardarla en cualquier lugar, pero podrás encontrarla más fácilmente en Word si la guardas en la carpeta «Documentos\My Fuentes de Datos». 6. Abre Microsoft Word. Abra un nuevo documento en blanco y, a continuación, cree el texto común que desea incluir en todos los documentos combinados por correo.7. Sitúe el cursor en la parte superior izquierda de la página, donde desea que aparezcan el nombre y la dirección del destinatario.8. Haga clic en la pestaña «Envíos» de la cinta y, a continuación, en «Iniciar combinación de correspondencia». En el menú desplegable, elige «Cartas» o cualquier otra plantilla que quieras utilizar. Para este ejemplo, haremos una carta, pero puedes utilizar este proceso para cualquier tipo de documento. No deberías ver ningún cambio en el documento.
Combinación de correspondencia en word
La combinación de correspondencia en Microsoft Word le permite enviar cartas y correos electrónicos personalizados sin tener que personalizar cada carta. Puedes preparar el documento como quieras y añadir marcadores de posición para los distintos campos de datos que quieras rellenar dinámicamente desde una fuente de datos.
Por ejemplo, puedes preparar una única carta para todos tus amigos preguntándoles cómo les va, pero con la posibilidad de cambiar los nombres y las ciudades de forma dinámica en la carta. De esta manera, tu carta genérica a Juan mencionará su nombre y su ciudad, y la misma carta a Mike tendrá el nombre de Mike y su ciudad en su carta.
Tendrás que reunir una lista de destinatarios y sus datos en una única fuente de datos. Una forma fácil de hacerlo es crear una hoja de cálculo de Microsoft Excel y añadir todos los datos de los destinatarios a la misma. A continuación, puede recuperar estos datos de Excel en la carta de combinación de correspondencia en Microsoft Word.
Tendrás que escribir una carta genérica que quieras enviar a cada uno de tus destinatarios. Esta carta debe contener la información común a todos los destinatarios. Algunos ejemplos son: escribir la línea de saludo, preguntar cómo están, compartir sus pensamientos, etc.
Ejemplo de combinación de correspondencia
1. Inicie un documento de Word. 2. Vaya a la pestaña Mailings. 3. Haga clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia y seleccione el Asistente de combinación de correspondencia paso a paso en el menú desplegable. Debería aparecer una ventana de Combinación de correspondencia a la derecha.
10. Si hace clic en el botón Campos de dirección, tendrá que insertar cada opción una por una. 11. En la ventana Insertar Campos de Combinación seleccione e inserte las opciones que desea añadir a su documento de combinación de correspondencia, y en el orden en que desea que aparezcan. (Normalmente seleccione Nombre, Apellido, Dirección 1, Ciudad, Estado, Código Postal) Luego tendrá que hacer un formato adicional a su documento. Añade un espacio entre cada opción que hayas elegido, y colócalas en las filas adecuadas.
12. A continuación, pulse el botón Actualizar todas las etiquetas para actualizar toda la página:13. A continuación, pulse Siguiente: Vista previa de las etiquetas en la parte inferior para ver las etiquetas:14. A continuación, pulse Siguiente: Completar la fusión. Tiene la opción de imprimir o editar etiquetas individuales desde allí.