Mail merge italiano
Para dar formato a los datos fusionados, debe dar formato a los campos de fusión en el documento principal. No formatee los datos en la fuente de datos, porque su formato no se conserva cuando los fusiona en el documento. Para cambiar el formato de los datos fusionados, siga estos pasos:
Para controlar otros aspectos del formato, pulse ALT+F9 para mostrar los códigos de los campos y, a continuación, añada interruptores a los campos combinados. Cuando se trabaja con campos, un conmutador es una instrucción especial que hace que se produzca una acción específica. Por lo general, un conmutador se añade a un campo para modificar un resultado. A continuación se presentan ejemplos de cómo utilizar los interruptores:
Cuando el asistente muestra el panel de tareas «Paso 5 Combinación de correspondencia», el asistente reemplaza cada uno de los campos de combinación en el documento principal que tiene el texto real de la primera entrada de la lista de destinatarios. Por ejemplo, si siguiera utilizando la base de datos de ejemplo mostrada anteriormente, la primera página debería parecerse a la siguiente después de hacer clic en Siguiente: Previsualice sus cartas:
Combinación de correspondencia de Word varios registros en una página
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, un formulario de carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Una fuente de datos, como una lista, una hoja de cálculo o una base de datos, se asocia al documento. Los marcadores de posición -llamados campos de fusión- indican a Word en qué parte del documento debe incluir la información de la fuente de datos.
Usted trabaja en el documento principal en Word, insertando campos de fusión para el contenido personalizado que desea incluir. Cuando la combinación de correspondencia esté completa, el documento de combinación generará una versión personalizada de sí mismo para cada nombre de la fuente de datos.
El primer paso para configurar una combinación de correspondencia es elegir la fuente de datos que utilizará para la información personalizada. Las hojas de cálculo de Excel y las listas de contactos de Outlook son las fuentes de datos más comunes, pero cualquier base de datos que pueda conectarse a Word funcionará. Si todavía no tienes una fuente de datos, puedes incluso escribirla en Word, como parte del proceso de combinación de correspondencia.
El primer paso para configurar una combinación de correspondencia es elegir la fuente de datos que utilizará para la información personalizada. Las hojas de cálculo de Excel y las listas de contactos de Outlook son las fuentes de datos más comunes, pero si aún no tiene una fuente de datos, puede escribirla en Word, como parte del proceso de combinación de correspondencia.
Combinación de correo de Word de múltiples documentos
(Documento principal) Un documento que contiene la información que es la misma para cada documento fusionado. El documento inicial contiene los nombres de los campos para la información variable, como los nombres y las direcciones que se insertarán.
Un archivo que contiene la información que se insertará en el documento principal durante la combinación de correspondencia. Por ejemplo, tiene registros que contienen los nombres y direcciones de las personas a las que se envía una carta combinada. Las hojas de cálculo de Excel, las bases de datos de Access o las tablas de documentos de Word son buenos ejemplos de fuentes de datos.
Un registro es un conjunto de campos de datos que se refieren a una sola cosa o persona. Por ejemplo, un solo registro incluiría el nombre y los apellidos de una persona, su dirección, su número de teléfono y su fecha de nacimiento.
Un grupo de campos de fusión que conforman una dirección en un documento de fusión de correo. Por ejemplo, una dirección única está formada por un nombre, una dirección, una ciudad, un estado y un código postal. Word puede insertar automáticamente todos los campos de dirección apropiados a la vez, para que no tenga que insertar los cinco o seis campos de fusión usted mismo.
Combinación de correo gmail
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Cuando necesites imprimir cartas o enviar correos electrónicos a muchos clientes o empleados, puedes hacerlo rápidamente utilizando una combinación de correspondencia. Con el asistente de combinación de correspondencia de Microsoft Word, puedes configurarlo en cuestión de minutos.
Una combinación de correspondencia te permite componer la base del mensaje, insertar los nombres y crear todas las cartas de una sola vez. Lo bueno del asistente de combinación de correspondencia de Word es que puedes utilizar una lista existente o crear una sobre la marcha. También puedes personalizar varias partes de la carta y utilizar la combinación para etiquetas o sobres, además de correos electrónicos y cartas.
Utilizar una lista existente: Elija esta opción y haga clic en «Examinar» para localizar su archivo. Cuando se abra en Word, verás un cuadro en el que podrás refinar tu lista si lo deseas. Ordena, filtra, encuentra duplicados o valida las direcciones. También puedes utilizar las casillas de verificación para seleccionar y deseleccionar destinatarios.